2023-09-28 17:02:57
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智慧档案库房一体化管控平台建设方案由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。不仅保障了档案管理的规范化、智能化,还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展,打破了层级、部门之间的限制,促使档案管理人员和职能部门进行协调互通,使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。
该平台以物联网技术为支撑,将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理,接入档案馆局域网,在实现各功能设备独立运行的同时,亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行,自动调节温湿度及空气净化,达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理,提高档案管理效率,保证档案的安全与完整。
本项目主要为智慧一体化档案馆建设,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、气体消防灭火系统等几大系统。系统主要通过计算机网络技术和智能化技术,各功能模块根据用户设置的策略进行联动,形成有机的整体,真正实现存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的,充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。

动态视频监控系统作为直观、有效的监控手段,可以大大提高档案库房的监控和管理水平,能够及
时全面客观地了解档案库房内部及周界区域的情况,给管理监控工作带来极大便利,成为构建安全防卫的一个重要手段。
档案库房系统完整集成视频监测系统,支持通过电子地图方式加载视频画面;可以按照设定,对视频通道进行任意分组显示;具有与门禁系统、红外检测系统和其他系统联动功能,一旦门禁系统、红外检测系统和其他检测系统发现异常,应自动转动球机,进行录像处理;应在一体化的集成监控系统中进行录像查询、浏览录像视频;
可24小时实时预览、录像、查询等功能,可在远端通过以太网或互联网进行实时视频监控或者控制,当库房内架体被打开时,联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面;出现人员非法出入库房时,视频监控器自动录像、自动储存。
柜式七氟丙烷气体灭火装置由灭火剂瓶组、电磁型驱动装置、金属软管、信号反馈装置、喷嘴、柜体等组成,不需安装灭火剂输送管道,不需设置专用的储瓶间。装置设置在防护区内,当火灾发生时,直接向防护区喷射灭火剂,灭火剂无管路损失,灭火速度更快、效率更高。装置具有自动、手动两种启动方式。
本装置以七氟丙烷(HFC-227ea)作为灭火剂。七氟丙烷以化学灭火为主,兼有物理灭火作用,无色、无味、清洁、不导电、不污染被保护对象,不会对财物和精密设施造成损坏,对大气臭氧层无破坏作用(ODP值为零),符合环保要求,在大部分保护区域,灭火浓度均低于人体的无毒性反应浓度(NOAEL浓度),对人体是安全的,是一种优秀的洁净气体灭火剂。
1)七氟丙烷喷放时会产生冷凝汽雾,通过中断燃烧链进行灭火,灭火速度很快,如果在有人工作的场所使用,要求装置延时,人员在延时时间内撤出;
2)用户单位应在以下部位设置明显的警告告示牌,告示牌用语建议如下: a)防护区内告示牌:警告!听到现场警铃响,人员应立即撤出; b)在紧急启动按钮部位:警告!应急启动时应确认防护区内无人。3)除上述警告,其他安全措施应符合国家现行有关规定。

档案存储设备智能管理系统将库房所有档案密集架智能化、一体化管理,集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体,受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。五种控制方式各自独立,互不影响,且互相保护。并以人性化的设计为理念,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理,通过档案库房一体化智能管理系统实现纸质档案与数字化档案信息无缝对接,依据数字化档案信息可查询纸质档案小存储单元,引导资料提取及网络信息资源的共享。智能存储设备的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。
智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
操作台设有办公平台和RFID读写平台双平台;主体材质采用高强度合成塑料,一体化设计,主机、RFID读写器集成安装于工作站箱体内部;工作站箱体外部设有RJ45网络接口,USB接口,电源接口等常用设备接口;工作站整体简洁大方、功能齐全、操作方便;

系统功能:
身份证识别:工作站集成身份证阅读器,可通过刷身份证办理档案借阅手续,无需另外办理借阅卡。标签转换:可对条形码进行识别转换后将条码号写入RFID标签,转换效率高;档案管理:支持借还流程,借档案、还档案、续借、借阅情况查询等功能。